Coor Dokumentenmanagement
DocuWare COOR Schnittstelle für durchgängiges Dokumentenmanagement
BAHE SmartWork hat DocuWare erfolgreich mit COOR verknüpft und schafft damit einen durchgängigen digitalen Prozess für Projektmanagement, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Dokumentenarchivierung in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
Kostencontrolling
Projektbudgets, Auftragsstände und Ist-Kosten mit Rechnungsdaten verbinden.
Freigaben
Rechnungsworkflows mit Prüfungen und Projektcontroller-Zuweisung automatisieren.
Zentrales Archiv
Belege, Prüfblätter und Projektunterlagen strukturiert mit DocuWare bereitstellen.
Projektkosten und Belege im Griff
BAHE SmartWork verbindet Coor und DocuWare – für transparente Freigaben, weniger manuelle Arbeit und jederzeit nachvollziehbare Bauprojektinformationen.
DocuWare COOR Schnittstelle für Projektmanagement, Rechnungsprüfung und Kostencontrolling
COOR bildet Projektcontrolling, Aufträge, Budgets und Kostenentwicklungen in Bau- und Immobilienprojekten ab. DocuWare ergänzt diesen Prozess als zentrales Dokumentenarchiv für Eingangsrechnungen, Belege, Prüfblätter und relevante Projektunterlagen.
Controlling stärken
Projektbudgets, Auftragsstände und Ist-Kosten werden mit freigegebenen Rechnungsdaten und Dokumentenprozessen verbunden.
Freigaben automatisieren
Rechnungen durchlaufen strukturierte Workflows inklusive Projektcontroller-Zuweisung, Dubletten-, Betrags- und Angabenprüfung.
COOR und DocuWare synchronisiert
Projektstammdaten, Aufträge, Rechnungsdaten, Zahlungen und Belegbilder werden zwischen beiden Systemen ausgetauscht.
Zentrales Archiv
DocuWare speichert Eingangsrechnungen und Dokumente – rechts- und revisionssicher.
Vereinfachter Prozess
Von COOR zu DocuWare – und weiter in die Buchhaltung und Projektsteuerung
Die DocuWare COOR Schnittstelle verbindet COOR, DocuWare und bei Bedarf DATEV zu einem automatisierten Ablauf: Projektstammdaten kommen aus COOR, Rechnungen werden in DocuWare verarbeitet, Teilfreigaben erfolgen in COOR und geprüfte Belege können an DATEV übergeben werden.
COOR
Projekte, Aufträge, Budgets, Konditionen und Kostencontrolling
BAHE SmartWork Schnittstellenplattform
- Live-Stammdaten und Nachindexierung
- Rechnungsworkflow und Teilfreigaben
- Prüfblattlogik und Belegbildbereitstellung
- DATEV-Übergabe und Zahlungsrückmeldungen
DocuWare
Eingangsrechnungen, Belege, Attribute, Workflows und Archiv
Leistungsbausteine
Leistungsbausteine der DocuWare COOR Schnittstelle
- Bereitstellung von Live-Stammdaten aus COOR in DocuWare zu Projekten und Aufträgen.
- Automatische Nachindexierung relevanter Projektdaten zum Dokument in DocuWare.
- Bereitstellung in DocuWare abgelegter Rechnungsdaten in COOR für Teilfreigaben.
- Rechnungsbelegbilder per Knopfdruck aus COOR in DocuWare verfügbar machen.
- Übertragung geprüfter Rechnungsbeträge nach DocuWare inklusive Rechnungsprüfblatt.
- Rückmeldung von Zahlungen und Dauerrechnungen aus DocuWare an COOR.
Mehr Effizienz
Mehr Effizienz im Projektmanagement
Die DocuWare COOR Schnittstelle beschleunigt den Austausch und die Freigabe von Rechnungen, reduziert manuelle Arbeitsschritte und macht Budgets, Auftragsstände sowie Ist-Kosten transparenter.
- Freigabeprozesse automatisch, zentral und übersichtlich verwalten.
- Dubletten-, Betrags- und Angabenprüfungen in den Workflow integrieren.
- Anwesenheitsprüfung für schnelle Bearbeitung im Freigabeprozess einbinden.
- Projektinformationen jederzeit für Teams im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle verfügbar machen.
Dokumentendrehscheibe
DocuWare als Dokumentendrehscheibe für COOR und DATEV
DocuWare dient im Projektmanagement-Prozess als zentrales Dokumentenarchiv. COOR bleibt das System für Aufträge, Konditionen, Budgets und Kostencontrolling. BAHE SmartWork verbindet beide Systeme zu einem belastbaren digitalen Ablauf.
Projektstammdaten
COOR stellt valide Projekt- und Auftragsdaten für die Zuordnung von Eingangsrechnungen in DocuWare bereit.
Rechnungsworkflow
Eingangsrechnungen werden mit Projektkürzel, Auftragsnummer und weiteren Informationen verarbeitet.
Teilfreigaben in COOR
Rechnungsdaten aus DocuWare stehen in Coor für Freigaben, etwa durch Projektcontroller, zur Verfügung.
Rechnungsprüfblatt
Nach Teilfreigabe in COOR wird ein Prüfblatt automatisch an den Beleg in DocuWare angeheftet.
DATEV-Übergabe
Nach Freigabe kann der Beleg inklusive Buchungsdatensatz und Belegbild über DocuWare an DATEV übergeben werden.
Zahlstatus
Nach Bestätigung in DocuWare wird die Zahlungsinformation an COOR zurückgegeben.
Projektvorgehen
Von der Prozessanalyse bis zur produktiven DocuWare COOR Schnittstelle
BAHE SmartWork analysiert Ihre COOR-Prozesse und verknüpft DocuWare-Archive, Rechnungsworkflows, Projektstammdaten und DATEV-Szenarien. Nutzen Sie unsere Schnittstelle für deutlich verbesserte Abläufe im Projektmanagement, Controlling und Buchhaltung.
Prozess- und Datenanalyse
Projekte, Aufträge, Kostenstellen, Rechnungsarten, Freigaberollen und DATEV-Prozesse werden aufgenommen.
Schnittstellen- und Workflowkonzept
Stammdaten, Indexierung, Prüfregeln, Freigabeschritte, Prüfblattlogik und Rückmeldungen werden definiert.
Umsetzung und Optimierung
Die Coor-DocuWare-Verknüpfung wird implementiert, getestet, eingeführt und anhand realer Projektprozesse optimiert.
FAQ
DocuWare COOR Schnittstelle
Antworten auf häufige Fragen rund um COOR, DocuWare, Bauprojektmanagement, Rechnungsfreigabe und Kostencontrolling.
Was ist die DMS COOR Schnittstelle?
Sie verbindet COOR mit DocuWare, damit Projektstammdaten, Rechnungsdaten, Belege, Freigaben und Zahlungsinformationen automatisiert zwischen Projektcontrolling und DMS ausgetauscht werden können. Dadurch entsteht ein rechts- und revisionssicheres Archiv für alle relevanten Dokumente.
Welche Vorteile bietet DocuWare im COOR-Prozess?
DocuWare übernimmt die Archivierung eingehender Rechnungen, die Rechnungsprüfung samt damit verbundenem Workflow, Belegbildbereitstellung, Prüfblattablage und bei Bedarf die Weitergabe an DATEV – auf Wunsch mit KI zur Erfassung komplexer Dokumente und Auswertung der Daten.
Hat BAHE SmartWork DocuWare mit COOR verknüpft?
Ja. BAHE SmartWork hat DocuWare erfolgreich mit Coor verknüpft und bringt diese Erfahrung in neue DMS-COOR-Projekte ein.
Warum BAHE SmartWork?
BAHE SmartWork verbindet DMS-Kompetenz, Schnittstellenverständnis und praktische Erfahrung für digitale Prozesse in Bauprojektmanagement, Controlling und Buchhaltung.
Beratung
Lassen Sie uns Ihre COOR-Prozesse optimieren
Wir prüfen mit Ihnen, wie COOR, DocuWare, Projektstammdaten, Rechnungsprüfung, Freigabeworkflows und DATEV-Prozesse sinnvoll zusammenspielen.
BAHE SmartWork GmbH
BAHE SmartWork unterstützt Unternehmen dabei, Dokumentenmanagement, Workflow und angrenzende Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden.
+49 (0)89 99 24 94 206
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