Bahe SmartWork Dokumentenmanagement
Warum Dokumentenmanagement mit Bahe Smartwork? Beratung, Service und Umsetzung – aus einer Hand! Unser junges Team von Informatikern und Wirtschaftsingenieuren hat die Kompetenz und Erfahrung für die Umsetzung Ihrer Anforderungen. Technisch auf dem aktuellen Stand, dabei immer aus der Sicht unserer Kunden denkend, schnell und günstige Lösungen bietend: Kompetent, zuverlässig, freundlich. Dafür stehen wir!
Kosten senken – Prozesse verbessern – Compliance einhalten
Kostensenkung kann man mit den Lösungen von Bahe SmartWork auf vielen Wegen erreichen. Neben den klassischen Kosten wie Raumkosten (Archive), Druckkosten und Personalkosten können wir aber auch die gerne vernachlässigten Opportunitätskosten deutlich senken. Die Motivation der Mitarbeiter steigt – lästige Routineaufgaben entfallen; somit kann man im Zeitalter des Fachkräftemangels den Professionals mehr Kapazitäten für spannendere Aufgaben verschaffen.
Einzigartig wie Ihr Unternehmen
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist und in welcher Branche Sie tätig sind, wir finden die passende Lösung. Unser Kundenstamm reicht von kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu Großbetrieben (500+ Angestellte) und Aktiengesellschaften. Unsere Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessen beziehen sich auf eine Vielzahl von Branchen und Anwendungsfällen. Egal, ob Sie eine einfache Lösung zur Rechnungsfreigabe oder eine komplexe Lösung für Logistikprozesse suchen – Unsere Lösungen sind so individuell wie Ihr Unternehmen!
Dokumentenmanagement mit DocuWare
- Machen sie Ihr Unternehmen papierlos. Oder zumindest papierarm
- Arbeitsabläufe automatisieren: entlasten Sie Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben und stärken Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter
- Mobile Anwendungen: Produktiv arbeiten – jederzeit, im Büro, unterwegs, im Homeoffice – unsere Lösungen machen Sie unabhängig
- Plattformunabhängig auf jedem Betriebssystem und Gerät
- Compliance Informationsmanagement zum Schutz sensibler Daten
- reduzieren Sie Kosten: Bahe SmartWork gewährleistet einen schnellen ROI
Bahe SmartWork – Ihr starker Partner im Dokumentenmanagement
Bahe SmartWork ist DocuWare Platinum Partner und Customer Service Champion. Bei einem DocuWare Platinum Partner handelt es sich um den höchstmöglichen Partnerstatus. Diese Auszeichnungen garantieren höchster Kompetenz und langjährig höchster Kundenzufriedenheit..
Weitere Vorteile von Bahe SmartWork & DocuWare
Schutz sensibler Daten
Bahe SmartWork bietet strategische Lösungen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten und Dokumente. 6 fach georedundante Sicherung, SOC2 Klassifizierung und AES Verschlüsselung sind nur einige der Standards, mit denen unsere Lösungen Ihre Daten sichern.
Integration bestehender Software
Bahe SmartWork hat Lösungen zur Integration von Programmen wie DATEV, PatOrg, DATEV Unternehmen Online, Diamant, COOR, CAS Genesys u.v.m. entwickelt. Bitte lassen Sie sich von uns zu möglichen Integrationen in Ihre vorhandene Software beraten!
Hier geht es zu unseren Docuware Schnittstellen
Die Betriebsprüfung kann kommen!
Keine Angst mehr vor der nächsten Betriebsprüfung. Mit DocuWare können Sie eine rechtskonforme Archivierung nach den Standards der GoBD und DSGVO umsetzen. Damit sind sie auf der sicheren Seite!
(fast) grenzenlose Möglichkeiten
Bahe SmartWork ermöglicht Ihnen den optimalen Einstieg in die digitale Dokumentenverarbeitung. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse und verschaffen Ihnen den vollen Überblick über Ihre Daten – systemübergreifend, vollständig verknüpft in Ihre bestehenden IT-Systeme und mit Integration in gängige Anwendungen, z. B. Datev, SAP, Microsoft Dynamics 365 uvm. Als technische Basis verwenden wir die Software DocuWare, welche sich in den letzten Jahren als State-of-the-Art Dokumentenmanagement-Lösung weltweit etablieren konnte.
Gesetzliche Vorschriften, Datenschutz & Vorteile
Ein Dokumentenmanagement ermöglicht die Archivierung nach den geltenden Vorschriften (z. B. GoBD, DSGVO). Die Verbesserung und Automatisierung betrieblicher Prozesse steigert Ihre Rentabilität. Das mobile Arbeiten wird erleichtert, realisieren Sie Platzersparnis durch den Wegfall physischer Archive. Steigern Sie die Motivation der Mitarbeiter durch schnelle Zugriffe und stark vereinfachte Prozesse. Mit den starken Suchoptionen finden Sie alle Informationen sofort. Der Aufwand für die Einführung eines Dokumentenmanagements wird mit einem dauerhaften Gewinn an Arbeitszeit und Zufriedenheit der Mitarbeiter belohnt. Gerne zeigen wir Ihnen, wie schnell sich der Aufwand amortisiert.
Wir geben alles für unsere Kunden!
Wie läuft die Einführung eines DMS mit Bahe SmartWork ab?
1. Anfrage
Nehmen Sie Kontakt auf: telefonisch, per Mail,über unser Anfrageformular. Lassen Sie uns Informationen über Ihre Wünsche und Problemstellungen zukommen.
2. Erstgespräch
Wir vereinbaren einen ersten Gesprächstermin und erfassen Ihr Wünsche und Fragen ein.
3. Live Demo Präsentation
Wir vereinbaren einen Präsentationstermin und zeigen Ihnen die Software live.
Vor Ort oder online – damit Sie sich einen ehrlichen Eindruck verschaffen können.
4. Workshop
Nach der Beauftragung erfolgt die Analyse der Dokumentenarten, Workflows und Berechtigungen, welche wir im DMS abbilden werden. Dieser Termin kann virtuell oder vor Ort stattfinden. Dabei werden die Implementierung und alle weiteren Schritte ausführlich mit Ihnen besprochen.
5. Einrichtung in Ihrem Unternehmen
Ihr DocuWare Berater Implementiert die Software zusammen mit unseren Entwicklern nach den mit Ihnen Abgesprochenen Vorgaben und Anforderungen in Ihrer bereits bestehenden IT Landschaft.
6. Abschluss & Zukunft
Sie haben den ersten Schritt in die digitale Zukunft geschafft. Unser Support und Consulting ist auch nach der Implementierung für Sie da. Später können wir auch weitere Prozesse mit Ihnen gemeinsam digitalisieren.
Häufig gestellte Fragen / FAQ
Jörg Raabe
Ihr AnsprechpartnerGeht nicht gibt´s (fast) nicht – es muss einfach zu bedienen sein. Fragen, zuhören und verstehen – unter diesem Motto setzt Jörg Raabe seit vielen Jahren Digitalisierungsprojekte im Mittelstand um. Jörg Raabe berät Sie gerne rund um das Thema Dokumentenmanagement und zeigt Ihnen mögliche potentiale für Ihr Unternhemen.