Bahe SmartWork ist Dokumentenmanagement
Warum ein Dokumentenmanagement mit Bahe Smartwork? Aus langer Erfahrung wissen wir: nicht allein die gute Umsetzung Ihrer Vorgaben entscheidet über Ihre Zufriedenheit. Erst eine gute Betreuung und kontinuierliche Beratung ermöglicht die volle Zufriedenheit der Anwender und hebt das volle Potential Ihrer Lösung. Kompetent, zuverlässig, freundlich. Dafür stehen wir!
Senken Sie Kosten und steigern Sie Ihre Produktivität
Wir helfen Ihnen, Kosten zu senken. Die Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen bringt nicht nur Zeitersparnis, sondern steigert die Motivation.. Lassen auch SIe Ihr Unternehmen von den zahlreichen Vorteilen profitieren, welche ein digitales Dokumentenmanagement mit sich bringt!
Einzigartig wie Ihr Unternehmen
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist und in welcher Branche Sie tätig sind, wir finden die passende Lösung. Unser Kundenstamm reicht von kleinen und mittelständischen Betrieben bis hin zu Großbetrieben (500+ Angestellte) und Aktiengesellschaften. Unsere Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessen beziehen sich auf eine Vielzahl von Branchen und Anwendungsfällen. Egal, ob Sie eine einfache Lösung zur Rechnungsfreigabe oder eine komplexe Lösung für Logistikprozesse suchen – Unsere Lösungen sind so individuell wie Ihr Unternehmen!
Dokumentenmanagement mit DocuWare
- Machen sie Ihr Unternehmen papierlos. Der erste Schritt Richtung Digitalisierung
- Arbeitsabläufe automatisieren Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern.
- Mobile Anwendungen Produktiv arbeiten – jederzeit, im Büro oder von unterwegs
- Plattformunabhängig auf jedem Betriebssystem und Gerät
- Compliance Informationsmanagement zum Schutz sensibler Daten
- Kosten kurzfristig reduzieren
Bahe SmartWork – Ihr starker Partner in Sachen Dokumentenmanagement
Bahe SmartWork ist DocuWare Platinum Partner und Diamond Club Member. Bei einem DocuWare Platinum Partner handelt es sich um den bei DocuWare höchstmöglichen Partnerstatus. Dieser Status zeugt von höchster Kompetenz und langjährig höchster Kundenzufriedenheit..
Weitere Vorteile von Bahe SmartWork & DocuWare
Sicherung Ihrer sensiblen Daten
Schützen Sie Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff – mit einer verschlüsselten Cloud-Lösung oder durch Einrichtung auf Ihren Servern vor Ort.
Integration bestehender Software
Unser Entwickler-Team hat bereits Lösungen zur Anbindungen von beliebten Programmen wie Datev und vielen weiteren ermöglicht, um Prozesse und die Archivierung zusätzlich zu vereinfachen.
Die Betriebsprüfung kann kommen!
Keine Angst mehr vor der nächsten Betriebsprüfung. Mit DocuWare können Sie eine rechtskonforme Archivierung nach den Standards der GoBD und DSGVO umsetzen. Damit sind sie auf der sicheren Seite!
(fast) grenzenlose Möglichkeiten
Bahe SmartWork ermöglicht Ihnen den optimalen Einstieg in die digitale Dokumentenverarbeitung. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse und verschaffen Ihnen den vollen Überblick über Ihre Daten – systemübergreifend, vollständig verknüpft in Ihre bestehenden IT-Systeme und mit Integration in gängige Anwendungen, z. B. Datev, SAP, Microsoft Dynamics 365 uvm. Als technische Basis verwenden wir die Software DocuWare, welche sich in den letzten Jahren als State – of – the – Art Dokumentenmanagement-Lösung weltweit etablieren konnte.
Datenschutz: Ein Dokumentenmanagement ermöglicht die Archivierung nach den geltenden Vorschriften (z. B. GoBD, DSGVO). Die Verbesserung und Automatisierung betrieblicher Prozesse steigert Ihre Rentabilität. Das mobile Arbeiten wird erleichtert, realisieren Sie Platzersparnis durch den Wegfall physischer Archive. Steigern Sie die Motivation der Mitarbeiter durch schnelle Zugriffe und stark vereinfachte Prozesse. Mit den starken Suchoptionen finden Sie alle Informationen sofort. Der Aufwand für die Einführung eines Dokumentenmanagements wird mit einem dauerhaften Gewinn an Arbeitszeit und Zufriedenheit der Mitarbeiter belohnt. Gerne zeigen wir Ihnen, wie schnell sich der Aufwand amortisiert.
Wir geben alles für unsere Kunden!
Wie läuft die Einführung eines DMS mit Bahe SmartWork ab?
1. Anfrage
Teilen Sie uns mit, wie wir Sie erreichen können. Lassen Sie uns falls möglich bereits erste Informationen über sich zukommen.
2. Erstgespräch
Wir vereinbaren einen ersten Gesprächstermin und gehen auf Ihre Wünsche und Fragestellungen ein.
3. Live Demo Präsentation
Wir vereinbaren einen Präsentationstermin und zeigen Ihnen die Software live.
Vor Ort oder online – damit Sie sich einen ehrlichen Eindruck verschaffen können.
4. Workshop
Nach der Beauftragung erfolgt die Analyse der Dokumentenarten, Workflows und Berechtigungen, welche wir im DMS abbilden werden. Dieser Termin kann virtuell oder vor Ort stattfinden. Dabei werden die Implementierung und alle weiteren Schritte ausführlich mit Ihnen besprochen.
5. Einrichtung in Ihrem Unternehmen
Ihr DocuWare Berater Implementiert die Software zusammen mit unseren Entwicklern nach den mit Ihnen Abgesprochenen Vorgaben und Anforderungen in Ihrer bereits bestehenden IT Landschaft.
6. Abschluss & Zukunft
Sie haben den ersten Schritt in die digitale Zukunft geschafft. Wir könne natürlich nach und nach weitere Prozesse mit Ihnen gemeinsam digitalisieren. Sprechen Sie uns gerne an!
Jörg Raabe
Ihr AnsprechpartnerGeht nicht gibt´s (fast) nicht – es muss einfach zu bedienen sein. Fragen, zuhören und verstehen – unter diesem Motto setzt Jörg Raabe seit vielen Jahren Digitalisierungsprojekte im Mittelstand um. Jörg Raabe berät Sie gerne rund um das Thema Dokumentenmanagement und zeigt Ihnen mögliche potentiale für Ihr Unternhemen.
Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.