DocuWare Platinum Partner · Großraum München
Dokumentenmanagement mit DocuWare – Bahe SmartWork, München
Maßgeschneidert und gut: Wir schaffen effiziente und sichere dokumentenzentrierte Prozesse mit DocuWare – professionell, persönlich und kompetent umgesetzt.
E-Rechnungspflicht 2027: Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Wir machen Sie startklar – auch ohne neues ERP →
Platinum Partner
Höchster DocuWare-Status
Langjährige Erfahrung aus zahlreichen DocuWare-Projekten.
200+ Kunden
Vom Mittelstand bis zur AG
Vom Handelsunternehmen mit 10 Mitarbeitern bis zum großen Vermögensverwalter.
Persönlich
Der Mensch im Mittelpunkt
Beratung, Umsetzung und Support aus dem Großraum München.
Wir verkaufen Zeit!
Dokumentenmanagement: Lösungen für Ihr Unternehmen
Bahe SmartWork ist Ihr Partner für die Digitalisierung. Wir strukturieren und verbessern betriebliche Abläufe im Mittelstand – mit den neuesten Technologien wie KI-Dokumentenverarbeitung. Der Wandel ist die Konstante, der Mensch steht im Mittelpunkt: Deshalb sind wir immer persönlich für Sie da.
Ihre Vorteile mit Bahe SmartWork
Effizienz, Kosten, Zeit und Sicherheit
Die Digitalisierung von Dokumentenprozessen ist in vielen Unternehmen noch nicht abgeschlossen – das Potenzial ist groß:
15 %
der Unternehmen in Deutschland arbeiten komplett papierlos.
Quelle: Bitkom Digital Office Index 2024
70 %
der europäischen Entscheider sehen in digitalen Dokumentenprozessen einen Schlüssel zur Geschäftskontinuität.
Quelle: Forrester Consulting im Auftrag von Adobe, 2020 – via IT Finanzmagazin
Effizienz
Produktivität steigern
Wir automatisieren gängige Prozesse und unterstützen Ihre Mitarbeiter im täglichen Umgang mit Dokumenten.
Kosten
Langfristig sparen
Fristen und Skonti im Blick, Erinnerungen und Wiedervorlagen – automatisierte Prozesse schaffen Kapazitäten.
Zeit
Dokumente und Daten sofort finden
Schluss mit der Suche in Ordnerstrukturen: Verschlagwortung und schnelle Volltextsuche finden alles im Handumdrehen.
Sicherheit
Bereit für die Betriebsprüfung
DSGVO, GoBD, ISO 9001 und weitere Standards – als georedundante Cloud oder On-Premises. Aufbewahrungsfristen steuern.
Unsere Lösungen
DocuWare Lösungen von Bahe SmartWork – für Ihre Prozesse
Finanzen
Rechnungsverarbeitung & E-Rechnung
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten – und E-Rechnungen erstellen, auch ohne ERP.
KI
KI-Dokumentenverarbeitung
Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen per KI erkennen und weiterverarbeiten.
Posteingang
Digitale Postverarbeitung
Briefe und E-Mails automatisch erkennen, verteilen und archivieren.
Einkauf
Digitaler Beschaffungsprozess
Purchase-to-Pay: von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung.
Schnittstellen
DATEV, ERP, CRM & mehr
DocuWare nahtlos verbunden mit DATEV, COOR, BauSU, CAS genesisWorld, Workday u. v. m.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Echte Erfahrungen aus Projekten mit DocuWare – von der Einführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
top Fondsgesellschaft – seit 50 Jahren
„
Die Implementierung unseres Dokumentenmanagement-Systems sowie die Einführung für unsere 130 Nutzer wurden exzellent gemanagt. Besonders hervorzuheben ist die erfolgreiche Umsetzung komplexer Workflows im Finanzbereich, die unsere Prozesse erheblich optimiert hat. […] Wir sind rundum zufrieden und können Bahe SmartWork uneingeschränkt empfehlen.“
Adrian Becker
Leiter Projekt- & Qualitätsmanagement, Prokurist
DJE Kapital AG
Fachgroßhandel mit 79 Jahren Erfahrung
„
Mit der Firma Bahe verband uns bereits eine vieljährige Geschäftsbeziehung, als wir uns 2018 dazu entschlossen hatten, bei der Einführung von DocuWare in unser Unternehmen auf Bahe als Partner zu setzen. Seit dieser Zeit haben wir die Bereiche, in denen wir DocuWare einsetzen, kontinuierlich ausgebaut und hatten dabei stets einen kompetenten Partner an unserer Seite. Bahe hat uns als Partner immer wieder mit Vorschlägen unterstützt, um DocuWare möglichst sinnvoll und effizient einzusetzen.“
Andreas Wrublick
Geschäftsführer
Josef Traub GmbH, Elektrospezialgroßhandel
Garten- u. Forstgeräte mit 700 Fachhandelspartnern
„
Mit DocuWare haben wir eine Lösung, die von jedem Ort mit Internetzugang funktioniert. Diese Flexibilität unterstützt mich dabei, die Verwaltung zu verschlanken und die Kosten zu senken. […] Dank dieser großartigen Partnerschaft konnten wir die Herausforderungen meistern und die Garuda Technik GmbH zukunftsorientiert aufstellen.“
Michael Neuhofer
Geschäftsführer
Garuda Technik GmbH
200+ zufriedene Kunden vertrauen auf Bahe SmartWork
Erfolgsgeschichten
Verbessern Sie Ihre Abläufe mit Bahe SmartWork
Wir hören Ihnen zu, finden Lösungen und erarbeiten Ihre individuelle Digitalisierungsstrategie – ob Handelsunternehmen mit 10 Mitarbeitern oder einer der größten bankenunabhängigen Vermögensverwalter Deutschlands. Kompetent, flexibel und von Anfang bis Ende nach Ihren Anforderungen.
Kostenlos & unverbindlich
Lassen Sie sich beraten
Erstgespräch, Prozessanalyse und Lösungsvorschlag – persönlich oder per Video.
DocuWare testen
So einfach und komfortabel kann die Arbeit mit Dokumenten sein
Probieren Sie DocuWare Lösungen live aus – in interaktiven Produkttouren, ohne Installation. Bei Fragen hilft unsere FAQ-Seite.
Jörg Raabe
Ihr AnsprechpartnerGeht nicht gibt´s (fast) nicht – es muss einfach zu bedienen sein. Fragen, zuhören und verstehen – unter diesem Motto setzt Jörg Raabe seit vielen Jahren Digitalisierungsprojekte im Mittelstand um. Jörg Raabe berät Sie gerne rund um das Thema Dokumentenmanagement und zeigt Ihnen mögliche potentiale für Ihr Unternhemen.