BauSU und DocuWare für Baubuchhaltung intelligent verbinden – mit KI Rechnungsprüfung automatisieren

Bausteine der BauSU DocuWare Schnittstelle

✓ Automatisches Auslesen buchungsrelevanter Informationen aus Rechnungen in DocuWare.

✓ Buchungsdatei der Buchungssätze auf Knopfdruck oder zeitgesteuert erstellen.

✓ Mehrere Mandanten mit individuellen Einstellungen und DocuWare-Anbindungen verwalten.

✓ Aufteilung von Rechnungen auf Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger.

✓ Automatische Dublettenprüfung und Validierung vor der Ausgabe.

✓ Statusänderung in DocuWare nach dem Export.

Überblick über die laufenden Rechnungen

Verschaffen Sie sich den Überblick – auch über noch nicht gebuchte Rechnungen:

✓ stets die Bearbeitung im Blick: keine Rechnungen „unter dem Radar“

✓ Verknüpfungen zu anderen Projekdokumenten – auf Knopfdruck

✓ Volle Transparenz über gebuchte und nicht gebuchte Rechnungen.

✓ Regelbasierte Freigaben mit Überwachung – kein Skontoverlust mehr

Die Projektakte in DocuWare

Übersichtlich, einfacher Zugriff – strikt im Rahmen der Berechtigungen und Bearbeitungsrechte. Transparenz und Sicherheit – rechts – u. revisionssicher mit mobilem Zugriff

Inhalte analysieren

Sämtliche Dokumente und Daten sind volltextindiziert: schnelle Suche auch nach Inhalten

Dokumente verknüpfen

Die passende Bestellung zur Rechnung? Der hinterlegte Vertrag zur Übergabe? Ein Mausklick – über direkte Verknüpfungen. Sparen Sie sich langes Suchen in unübersichtlichen Explorerstrukturen.

Mandantenfähigkeit

Mehrere Mandanten lassen sich mit individuellen Einstellungen betreiben. Das Wissen in Ihren Projektakten können Sie trotzdem mandantenübergreifend nutzen!

Künstliche Intelligenz

Ermöglicht die Nutzung von KI im Rahmen der Berechtigungen. Die Nutzer können nur sehen, was sie sehen dürfen – trotzdem können sie mit den Dokumenten „chatten“.

DocuWare AURA

Die künstliche Intelligenz für die Cloudlösung ermöglicht tiefe Analysen und schnelle Erkenntnisse aus Ihrem Datenbestand – ohne Datenfluss in das Netz

Prozess- und Datenanalyse

Rechnungseingang, Freigaberollen, Kontierungsfelder, Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger und Mandanten werden aufgenommen.

Schnittstellen- und Workflowkonzept

Indexierung, Validierung, Exportintervall, Feldzuweisung, Statusänderungen und BauSU-Import werden definiert.

Umsetzung und Optimierung

Die BauSU-DocuWare-Verknüpfung wird implementiert, getestet, produktiv gesetzt und optimiert.

Sind meine Daten sicher, wenn ich DocuWare KI nutze?

Unsere KI – Lösungen arbeiten streng im Rahmen der Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte, welche für Ihre Organisation umgesetzt werden. Kein Mitarbeiter kann über die KI Erkenntnisse aus vertraulichen Unterlagen erhalten. Das DocuWare KI Modell AURA gibt keine Daten zu Trainingszwecken an externe KI Unternehmen weiter.

Welche Vorteile bietet DocuWare?

DocuWare bietet die rechts- und revisionssichere Archivierung Ihrer Projektunterlagen und verknüpft diese mit BauSU. Durch die Cloudarchitektur haben Sie überall Zugriff auf Ihre Dokumente. DocuWare ist für mobile Anwendungen optimiert: Freigaben, Aufgaben, Recherchen – auch auf der Baustelle

Kann der Daten Export automatisiert laufen?

Ja. Die Schnittstelle kann periodische Übergaben / Austausch mit BauSU durchführen. Alternativ ist der manuelle Export möglich.

Warum BAHE SmartWork?

BAHE SmartWork verbindet DMS-Kompetenz, Schnittstellenverständnis und praktische Erfahrung in der Digitalisierung von Rechnungs- und Buchhaltungsprozessen.