Dokumentenmangement
Bahe SmartWork & DocuWare

Gespräch zwischen zwei Menschen

DocuWare ist das führende Dokumentenmanagementsystem (DMS) für den Mittelstand im deutschsprachigen Raum. Das DMS ist nicht nur Content Management, sondern ermöglicht die Erstellung äußerst leistungsfähiger Workflows. Zum einen bietet die Lösung Ihrem Unternehmen eine rechtskonforme Datenarchivierung nach europäischen und deutschen rechtlichen Vorgaben. Darüber hinaus lassen sich mittels DocuWare so gut wie alle Geschäftsprozesse digital abbilden und automatisieren. Lassen Sie sich zeigen, wie flexibel die Integration von DocuWare in Ihre führenden Systeme ist.

Ihre Vorteile: Bahe SmartWork & DocuWare auf einen Blick

Papierlos werden
Viele Schnittstellen
Abläufe automatisieren
Plattform unabhängig
DocuWare - Logo - Color - RGB - 1000px
Schutz Ihrer Daten
Kosten langfristig senken
Migration Ihrer Daten
Compliance
mockDrop Blue Shirt Guy
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mockDrop Perfect Grip

Dokumentenverarbeitung mit DocuWare

Capabilities Diagram for DocuWare DE 250419

DocuWare ist das optimale Tool, um dokumentenbasierte Prozesse in Ihrem Unternehmen digital abzubilden. Darüber hinaus bieten sich Ihnen verschiedenste Möglichkeiten, Inhalte aus verschiedensten Quellen zu erfassen. Unabhängig davon ob Ihre Dokumente per Post, E-Mail, PDF oder Online bei Ihnen eingehen. Egal um welche Dokumente es sich handelt, DocuWare kann diese rechtskonform und leicht auffindbar für Sie archivieren. Die Bereitstellung all Ihrer Daten ermöglicht Ihnen das DMS jederzeit und intuitiv über Ihren Browser oder auch über Ihr mobiles Endgerät.

DocuWare ermöglicht Ihnen darüber hinaus einen standortunabhängigen Zugriff auf all Ihre geschäftlichen Dokumente. Zudem lassen sich beinahe alle Geschäftsprozesse und Workflows abbilden, welche in der Regel Papier- oder Mail-basiert durchgeführt werden. So lassen sich zum Beispiel Rechnungsprüfung, Postverarbeitung, Dubletten Prüfung oder die Erfassung und Übermittlung von Formularen vollständig abbilden. Entsprechend zuständige Mitarbeiter werden über offene Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung) benachrichtigt und können diese in einer Cloud oder über lokale Server in einem Browser-Fenster bearbeiten. DocuWare bietet dabei eine lückenlose Dokumentation aller Schritte, Aufgaben und Einträge die an Dokumenten vorgenommen werden.


Lösungen für Ihr Unternehmen

Close up a man working about financial with calculator at his office to calculate expenses, Accountigng concept

Buchhaltung und Finanzen

Die automatisierte Rechnungserfassung inklusive Buchungsvorschlag und Übergabe in Buchungssysteme spart bis zu 95 % des Erfassungsaufwands ein. Profitieren Sie vom schnellen Zugriff auf Ihre Daten, Volltextsuche über alle Rechnungen, Sicherung von Skontoerlösen und beschleunigten Zahlungseingängen. Für Debitoren und Kreditoren. Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile der digitalen Buchhaltung mit DocuWare

Manager in warehouse holding digital tablet

Logistik

DocuWare ist die optimale Basis, um Logistikprozesse strategisch neu auszurichten. Von der automatisierten Erfassung von Aufträgen über Frachtbriefe, Track – und Trace Informationen bis hin zur Schadensmeldung und –Abwicklung lassen sich die Prozesse verschiedenster führender Systeme zusammenführen. Die Verknüpfung führt zu enormen Arbeitserleichterungen in allen Abteilungen: auftragsbezogenen Dokumente und Daten stehen in einem System bereit.  

Business people negotiating a contract. Human hands working with documents at desk and signing contract.

Vertrieb

Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Alle Kundenmails, Verträge, Rechnungen auf einen Blick: mit DocuWare machen Sie den Vertrieb effizienter.  Übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden , indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. Archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Qualitätskontrolle mit Meßschieber im Maschinenbau

Qualitätssicherung

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten, Datenblätter – nur wenn die aktuellsten Unterlagen am Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich zum Beispiel Fertigungsaufträge kostengünstigschnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.

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Einkauf

Purchase to pay BAHE verknüpft alle Aktivitäten rund um die Beschaffung. Von der Bedarfsmeldung und – freigabe über die Verknüpfung der Anfragen, Angebote, Korrespondenz, Mails bis hin zu den Verträgen, Lieferdokumenten und Rechnungen: sämtliche Einkaufsprozesse können individuell in DocuWare abgebildet werden und zukünftig schneller, besser und effizienter sein.

Junges Business-Team in einer Besprechung

Projektmanagement

Eine Gemeinsamkeit teilen alle Projekte: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.


Was unterscheidet DocuWare von anderen DMS?

DocuWare

Einfaches auffinden Ihrer Dokumente durch intuitive Suchfunktion
Stempel- und Kommentarfunktionen zur Platzierung von Hinweisen auf Dokumenten
Kundensupport ohne lange Wartezeiten beim deutschsprachigen Platinum Partner
Ein DocuWare System ist so individuell wie das Unternehmen für welches es eingerichtet wird
Leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
Der Europäischer Markführer mit 30% Wachstum jährlich und regelmäßigen Updates zur Verbesserung der Leistung und Erweiterung des Funktionsumfangs

Andere DMS

Suche nach Dokumenten in oftmals altertümlichen Ordnerstrukturen
Platzierung von Stempeln etc. auf Dokumenten oft gar nicht oder nur durch Drittanbieter möglich
Konkrete Angaben zum Kundensupport häufig gar nicht zu finden
Einige DMS sind lediglich auf die Abbildung von standardisierten Prozessen ausgerichtet
Meist überladende Dashboards
Verschiedene Anbieter haben ihre DMS Dienste bereits einstellen müssen. Bei einem erneuten Umstieg auf ein neues DMS zahlen sie doppelt

Bahe SmartWork & DocuWare – einige unserer Kunden:

DJE - Bahe SmartWork Kunde
ESZ- Bahe SmartWork Kunde
Garuda- Bahe SmartWork Kunde
Brain Products - Bahe SmartWork Kunde
Samson & Partner - Bahe SmartWork Kunde
Rock Capital - Bahe SmartWork Kunde
Docuware Bahe SmartWork Platinum Partner Diamond Club

Bahe SmartWork ist dieses Jahr erneut als DocuWare Platinum Partner ausgezeichnet worden. Bei einem Platinum Partner handelt es sich um den bei DocuWare höchstmöglichen Partnerstatus. Dieser Status zeugt von einem hohen Maß an Kompetenz und langjährig höchster Kundenzufriedenheit in Bezug auf Dienstleistungen und Supportleistungen. Mit Bahe SmartWork haben Sie bei der Implementierung eines DocuWare DMS in Ihrem Unternehmen einen starken Partner an Ihrer Seite. Profitieren Sie von der Erfahrung die wir aus Projekten mit verschiedensten Anwendungsfällen in den unterschiedlichsten Branchen gesammelt haben!

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DocuWare CustomerService Champion 2022 RGB 1000px 100 e1665649291189
DocuWare Diamond ClubMember RGB 500px 8

Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.

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