Dokumentenmangement
Bahe SmartWork & DocuWare
DocuWare ist das führende Dokumentenmanagementsystem (DMS) für den Mittelstand im deutschsprachigen Raum. Das DMS ist nicht nur Content Management, sondern ermöglicht die Erstellung äußerst leistungsfähiger Workflows. Zum einen bietet die Lösung Ihrem Unternehmen eine rechtskonforme Datenarchivierung nach europäischen und deutschen rechtlichen Vorgaben. Darüber hinaus lassen sich mittels DocuWare so gut wie alle Geschäftsprozesse digital abbilden und automatisieren. Lassen Sie sich zeigen, wie flexibel die Integration von DocuWare in Ihre führenden Systeme ist.
Ihre Vorteile: Bahe SmartWork & DocuWare auf einen Blick
Dokumentenverarbeitung mit DocuWare
DocuWare ist das optimale Tool, um dokumentenbasierte Prozesse in Ihrem Unternehmen digital abzubilden. Darüber hinaus bieten sich Ihnen verschiedenste Möglichkeiten, Inhalte aus verschiedensten Quellen zu erfassen. Unabhängig davon ob Ihre Dokumente per Post, E-Mail, PDF oder Online bei Ihnen eingehen. Egal um welche Dokumente es sich handelt, DocuWare kann diese rechtskonform und leicht auffindbar für Sie archivieren. Die Bereitstellung all Ihrer Daten ermöglicht Ihnen das DMS jederzeit und intuitiv über Ihren Browser oder auch über Ihr mobiles Endgerät.
DocuWare ermöglicht Ihnen darüber hinaus einen standortunabhängigen Zugriff auf all Ihre geschäftlichen Dokumente. Zudem lassen sich beinahe alle Geschäftsprozesse und Workflows abbilden, welche in der Regel Papier- oder Mail-basiert durchgeführt werden. So lassen sich zum Beispiel Rechnungsprüfung, Postverarbeitung, Dubletten Prüfung oder die Erfassung und Übermittlung von Formularen vollständig abbilden. Entsprechend zuständige Mitarbeiter werden über offene Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung) benachrichtigt und können diese in einer Cloud oder über lokale Server in einem Browser-Fenster bearbeiten. DocuWare bietet dabei eine lückenlose Dokumentation aller Schritte, Aufgaben und Einträge die an Dokumenten vorgenommen werden.
Lösungen für Ihr Unternehmen
Buchhaltung und Finanzen
Die automatisierte Rechnungserfassung inklusive Buchungsvorschlag und Übergabe in Buchungssysteme spart bis zu 95 % des Erfassungsaufwands ein. Profitieren Sie vom schnellen Zugriff auf Ihre Daten, Volltextsuche über alle Rechnungen, Sicherung von Skontoerlösen und beschleunigten Zahlungseingängen. Für Debitoren und Kreditoren. Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile der digitalen Buchhaltung mit DocuWare
Logistik
DocuWare ist die optimale Basis, um Logistikprozesse strategisch neu auszurichten. Von der automatisierten Erfassung von Aufträgen über Frachtbriefe, Track – und Trace Informationen bis hin zur Schadensmeldung und –Abwicklung lassen sich die Prozesse verschiedenster führender Systeme zusammenführen. Die Verknüpfung führt zu enormen Arbeitserleichterungen in allen Abteilungen: auftragsbezogenen Dokumente und Daten stehen in einem System bereit.
Vertrieb
Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Alle Kundenmails, Verträge, Rechnungen auf einen Blick: mit DocuWare machen Sie den Vertrieb effizienter. Übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden , indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. Archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Qualitätssicherung
Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten, Datenblätter – nur wenn die aktuellsten Unterlagen am Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich zum Beispiel Fertigungsaufträge kostengünstig, schnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.
Einkauf
Purchase to pay – BAHE verknüpft alle Aktivitäten rund um die Beschaffung. Von der Bedarfsmeldung und – freigabe über die Verknüpfung der Anfragen, Angebote, Korrespondenz, Mails bis hin zu den Verträgen, Lieferdokumenten und Rechnungen: sämtliche Einkaufsprozesse können individuell in DocuWare abgebildet werden und zukünftig schneller, besser und effizienter sein.
Projektmanagement
Eine Gemeinsamkeit teilen alle Projekte: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.
Was unterscheidet DocuWare von anderen DMS?
DocuWare
Andere DMS
Bahe SmartWork & DocuWare – einige unserer Kunden:
Bahe SmartWork ist dieses Jahr erneut als DocuWare Platinum Partner ausgezeichnet worden. Bei einem Platinum Partner handelt es sich um den bei DocuWare höchstmöglichen Partnerstatus. Dieser Status zeugt von einem hohen Maß an Kompetenz und langjährig höchster Kundenzufriedenheit in Bezug auf Dienstleistungen und Supportleistungen. Mit Bahe SmartWork haben Sie bei der Implementierung eines DocuWare DMS in Ihrem Unternehmen einen starken Partner an Ihrer Seite. Profitieren Sie von der Erfahrung die wir aus Projekten mit verschiedensten Anwendungsfällen in den unterschiedlichsten Branchen gesammelt haben!
Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.