Digitale Postverarbeitung
Digitalisieren Sie Ihre Eingangspost und verwalten Sie diese mit unserer digitalen Postverarbeitungslösung. Auch im Zeitalter der Digitalisierung spielt die gute alte Briefpost immer noch eine wichtige Rolle. Aber oft wird die Post gestapelt, zu spät zugeteilt (gerade in Homeoffice – Zeiten) und verzögert bearbeitet. BAHE realisiert Lösungen rund um die Eingangspost – vom Scan der Briefe über die Freigabe bis zur Verteilung an interne und externe Abteilungen und Dienstleister inklusive Archivierung im DMS und ggf. Übergabe an andere Systeme.
Mit unserer Postverarbeitungslösung lässt sich Ihre Post:
- Sortieren
- Klassifizieren
- Verteilen
- Bearbeiten
- Archivieren
- Recherchieren
Dabei können die weitergeleiteten Dokumente anhand der dazu indexierten Daten automatisch umbenannt und z. B. als durchsuchbare PDF/A weitergeleitet werden. Die korrekte Aufbewahrung und automatisierte Löschung nach den gesetzlichen Vorgaben für geschäftliche Dokumente und gemäß DSGVO lässt sich selbstverständlich umsetzen, genau wie die Verknüpfung von Aufgaben mit dem Dokument. Die Lösung zur digitalen Postverarbeitung von Bahe SmartWork ermöglicht Ihnen einen großen Funktionsumfang, um Ihre eingehenden Dokumente sinnvoll weiterzuverarbeiten und langfristig auffindbar zu machen. Dabei ist es ganz gleich auf welchem Weg Ihre Eingangspost den Weg in Ihr Haus findet (z.B. Brief, Email). Wir haben die passende Lösung für Ihr Unternehmen im Bereich der digitalen Eingangspostverarbeitung.
Starten Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Die Digitalisierung hat auch die Art und Weise verändert, wie wir mit Papierdokumenten umgehen. Die digitale Postverarbeitung ist ein Prozess, bei dem eingehende Papierdokumente in digitale Bilder umgewandelt werden, die dann automatisch erfasst, verarbeitet und archiviert werden können.
DocuWare ist eine führende Lösung für digitale Postverarbeitung, die Unternehmen eine effiziente und sichere Möglichkeit bietet, ihre Dokumente zu verwalten.
Einer der wichtigsten Vorteile einer digitalen Postverarbeitung mit DocuWare ist die Zeitersparnis. Papierdokumente müssen manuell gescannt, erfasst und verarbeitet werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Mit DocuWare kann dies automatisch erfolgen, was die Effizienz erhöht und den Arbeitsaufwand reduziert.
Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Zugänglichkeit und Suchbarkeit der Dokumente. Mit DocuWare können Dokumente jederzeit und von überall aus abgerufen werden, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens verbessert. Darüber hinaus können Dokumente nach Schlüsselwörtern oder bestimmten Merkmalen gesucht werden, was die Suche nach Informationen beschleunigt.
Ein weiterer Vorteil ist die höhere Sicherheit und Datenschutz. Papierdokumente können verloren gehen oder gestohlen werden, was zu Datenverlusten führen kann. Mit DocuWare werden Dokumente digital gespeichert und können mit Zugriffskontrollen und Verschlüsselung geschützt werden, um einen sicheren Zugang zu gewährleisten.
Schließlich bietet die digitale Postverarbeitung mit DocuWare auch eine umweltfreundlichere Option. Papierdokumente müssen gedruckt, gescannt und archiviert werden, was eine große Menge an Papier und Energie verbraucht. Mit der digitalen Postverarbeitung wird dies reduziert, was zu einem geringeren ökologischen Fußabdruck beiträgt.
Zusammenfassend bietet die digitale Postverarbeitung mit DocuWare eine effiziente, sichere, zugängliche und umweltfreundlichere Möglichkeit, Dokumente zu verwalten. Unternehmen können
Dokumentenverarbeitung mit DocuWare
DocuWare ist das optimale Tool, um dokumentenbasierte Prozesse in Ihrem Unternehmen digital abzubilden. Darüber hinaus bieten sich Ihnen verschiedenste Möglichkeiten, Inhalte aus verschiedensten Quellen zu erfassen. Unabhängig davon ob Ihre Dokumente per Post, E-Mail, PDF oder Online bei Ihnen eingehen. Egal um welche Dokumente es sich handelt, DocuWare kann diese rechtskonform und leicht auffindbar für Sie archivieren. Die Bereitstellung all Ihrer Daten ermöglicht Ihnen das DMS jederzeit und intuitiv über Ihren Browser oder auch über Ihr mobiles Endgerät.
DocuWare ermöglicht Ihnen darüber hinaus einen standortunabhängigen Zugriff auf all Ihre geschäftlichen Dokumente. Zudem lassen sich beinahe alle Geschäftsprozesse und Workflows abbilden, welche in der Regel Papier- oder Mail-basiert durchgeführt werden. So lassen sich zum Beispiel Rechnungsprüfung, Postverarbeitung, Dubletten Prüfung oder die Erfassung und Übermittlung von Formularen vollständig abbilden. Entsprechend zuständige Mitarbeiter werden über offene Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung) benachrichtigt und können diese in einer Cloud oder über lokale Server in einem Browser-Fenster bearbeiten. DocuWare bietet dabei eine lückenlose Dokumentation aller Schritte, Aufgaben und Einträge die an Dokumenten vorgenommen werden.
Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.
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