Die Digitale Bauakte

Eine Ablage – für alle führenden Systeme: in der digitalen Bauakte legen Sie alle Unterlagen zum Projekt ab: Pläne, Genehmigungen, Verträge, Grundrisse, Bilder. Automatisch – aus Ihrer BIM – Software oder Branchenlösung.

– Suchaufwand reduzieren: alle Dokumente und Dateien stehen sofort zur Verfügung. Sparen Sie bis zu 95 % Zeit bei der Suche und Recherchen. Volltextsuche über alle Inhalte!

– Fehler vermeiden: der einheitliche Dokumentenpool vermeidet die versehentliche Bearbeitung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes.

– Verbesserte Zusammenarbeit: das System gewährleistet den identischen, aktuellen Informationsstand aller Beteiligten

Mitarbeiter, Bauleiter, Architekten, Projektleiter und das Management finden sofort alle Dokumente, die für das Bauvorhaben relevant sind. Dabei können über 400 Dateiformate genutzt werden, somit auch alle PDF – Formate, CAD (*dwg, *dxf) als auch andere digitale Bildformate.

Durch die Verwendung einer gemeinsamen Plattform können alle Beteiligten auf die Dokumente zugreifen und sie bearbeiten, falls erforderlich.

Die Zusammenarbeit mit Behörden und Genehmigungsstellen wird durch eine digitale Bauakte vereinfacht, da die erforderlichen Unterlagen schnell und einfach zusammengestellt und exportiert oder versendet werden können – direkt aus dem System, ohne Umwege.

Mobile Geräte ermöglichen den Zugriff auf die Bauakte von unterwegs. Selbst auf einfachen Tablets lassen sich CAD – Zeichnungen ohne native Anwendungen über den DocuWare – Viewer öffnen. Schadensfotos können der Akte direkt hinzugefügt werden, Abnahmeprotokolle oder Regieberichte lassen sich über Formulare vom Handy aus absetzen.

Unsere Lösung hilft, Ihre Prozesse zu verbessern und Fehler zu vermeiden – auch bei der Rechungsprüfung und Rechnungsfreigabe. Ein Rechnungsprüfbogen ermöglicht die Erfassung von Kürzungen und die Kontrolle von Bugdets. Und das Beste dabei: Sie bestimmen, wie der Prüfprozess strukturiert werden soll. Ihre individuelle Unternehmensstruktur und Hierachie wird in unserer Lösung stets korrekt abgebildet.

Die Digitale Bauakte: BAHE SmartWork und DocuWare

Die Plattform für die Lösung ist DocuWare, eine leistungsstarke Software für Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente und Prozesse digital zu verwalten.

DocuWare ist die ideale Ergänzung zu Ihrer vorhandenen Branchensoftware. Die Integration von DocuWare erfolgt über eine Vielzahl von Schnittstellen. DocuWare ist einfach und schnell mit den meisten Systeme zu verbinden.

DocuWare kann als Repository für Ihre Branchenlösungen dienen; dabei arbeiten Sie im führenden System und rufen dabei Informationen im Hintergrund aus DocuWare auf,ohne die Applikation zu verlassen. Dadurch können Sie auch auf nicht in der Bausoftware hinterlegte Infos (z. B. MS – Teams – Nachrichten) zurückgreifen. Durch die Integration von DocuWare können Sie alle technischen Voraussetzungen für eine rechts- und revisionssichere Archivierung erfüllen.

Auch die Einhaltung der DSGVO und der GoBD lässt sich mit der digitalen Bauakte sicherstellen: hinterlegen Sie Löschfristen und Löschregeln und sichern Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente mit dem Rechtemanagement.

Die digitale Bauakte ermöglicht Freigabe- und Genehmigungsworkflows. Durch die automatische Versionierung haben Sie volle Kontrolle über die Änderungen an Dokumenten und Plänen.

Die digitale Bauakte in der Cloud: Sie reduzieren Ihre IT – Kosten: Serverbetrieb, Firewall, Updates und Upgrades und Datensicherung überlassen Sie uns. Kostengünstig, schnell, standortunabhängig, optimal für mobile Anwendungen.

Die digitale Bauakte als serverbasierter Installation: die Verwaltung selbst größter Datenmengen – mit dem schnellsten Zugriff und zeitsparenden Technologien, wie z. B. der KI – basierenden automatischen Indexierung von Rechnungsdaten.

Bahe SmartWork ist Ihr Partner für die digitale Bauakte: Wir unterstützen namhafte Bau- und Immobilienunternehmen bei der Digitalisierung. Nutzen sie unsere Kompetenzen und lassen Sie sich eine maßgeschneiderte, individuelle und integrierte Lösung erstellen. Rufen Sie uns an: 089 / 9924 94 – 0, wir freuen uns auf Ihre Fragen!

Ihre Vorteile:

• Entlastung der Bauleitung
• alle Pläne, Verträge, Protokolle, Freigaben im direkten Zugriff
• automatische Budgetüberwachung
• mobiles Mängelmanagement
• Leistungserfassung und Leistungsprüfung, auch mobil
• Baustellendokumentation
• Bautagebuch
• Rechts- u. revisionssicheres Archiv, DSGVO und GoBD – konformität
• Wiedervorlagen, z. B. Baubürgschaften

Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.