Einkauf / Beschaffung / Purchase to pay
Wie viel Zeit und Geld geht in Ihrem Unternehmen durch papiergebundene, nicht strukturierte oder undefinierte Beschaffungsprozesse verloren?
Bahe SmartWork realisiert für Sie die digitale Beschaffung . Ob für kleine Unternehmen mit einfachen, sicheren Bestellprozessen – Oder für Großunternehmen: komplexe Beschaffungsszenarien mit Budgets, Ausschreibungen und abschließender Rechnungsprüfung auf Basis der Bestelldaten und Bestelldokumente – Bahe Smartwork digitalisiert Ihren Einkauf.
Einkaufsmanagement – digitalisieren Sie die Beschaffung
Beschaffungskosten sind nach Löhnen und Gehältern die größte betriebliche Kostenposition. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unseren Einkaufslösungen die Beschaffung schnell und wirkungsvoll verbessern und die betriebliche Rendite steigern können.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Transparente Beschaffungsprozesse
- Einhaltung der Compliance
- Entlastung der Einkaufsmitarbeiter durch automatisierte Prozesse
- Individuelle Workflows für den direkten, indirekten Einkauf und den Einkauf von Dienstleitungen
- Unterstützung der betrieblichen Planungen
- bessere Lieferantenbeziehungen
Das DMS im Einkauf
Es gibt viele Verbesserungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz im Einkauf. Entlasten Sie sich und vereinfachen Sie herkömmliche Beschaffungsprozesse: starten Sie mit einer Bedarfsanforderung online (z. B. über ein Webformular). Die Anforderung geht automatisch zur Prüfung und Freigabe an Vorgesetzte, Abteilungsleiter oder andere Kostenverantwortliche und dann an den Einkauf. Dabei werden interne Vorgaben – z. B. Freigabelimits und Fristen – durch den Workflow eingehalten und geprüft. Je nach Entscheidung kann eine Anfrage über den Workflow generiert und an die in Frage kommenden Lieferanten gesandt werden. Nach Angebotssichtung kann die Beauftragung aus dem DMS oder ERP- System erstellt und für die spätere Rechnungsprüfung archiviert und referenziert werden.
Angebote, Verträge, Vereinbarungen, E-Mails und Kalkulationen sind im DMS hinterlegt und können zu Prüfungszwecken recherchiert werden. Verknüpfen Sie alle Dokumente zu einem 360° View über Ihre Beschaffungsprojekte. Alle Teams können über die äußerst benutzerfreundliche Oberfläche Ihre Aufgaben zügig erledigen. Die mobile App ermöglicht die Erledigung von Aufgaben auch von unterwegs.
Bilden Sie die Prozesskette Ihres Einkaufs lückenlos ab: Bahe SmartWork bietet Ihnen die wunschgenaue und präzise Implementierung aller gewünschte Prozesse, wie Strategic Sourcing, Contract Lifecycle Management, Requisition Creation & Approval, Purchase Order Management und Invoice Processing – alles integriert in Ihren führenden Systemen, wie z. B. MS Business Central oder SAP Business One.
Der Digitale Beschaffungsprozess mit Bahe und DocuWare
Bahe Smartwork gestaltet Ihren Purchase – to – Pay Beschaffungsprozess nach Ihren Vorgaben.
Als Grundlage der Prozesse dient in DocuWare eine zentralisierte Datenbank, in der alle Beschaffungs– und Lieferantendokumente gespeichert werden. Die Übernahme der Daten (z. B. Bestellungen, Mails etc.) kann automatisch im Hintergrund – ohne Bedieneraufwand – erfolgen. Somit entsteht eine Datenbasis, die gerade im Einkauf unschätzbare Vorteile ermöglicht: Sie können sämtliche Inhalte in Suchen miteinander verknüpfen und immer neue Erkenntnisse aus dem stetig wachsenden Dokumentenpool gewinnen. Selbst die Inhalte von Angeboten, Verträgen etc. lassen sich über die Volltextsuche nach Artikelnummern, Bezeichnungen oder anderen Kriterien durchsuchen.
Auch (oder gerade) im Einkauf gilt: die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. So lassen sich Zugriffs-, Lese- und Bearbeitungsrechte mit unseren Lösungen granular festlegen, so dass die Sicherheit und Integrität Ihrer wertvollen Daten jederzeit gewährleistet ist. Der digitale Beschaffungsprozess ermöglicht die Einhaltung der Compliance, DSGVO und GoBD.
Gewinnen Sie Zeit für die Gespräche mit Ihren Teams und Ihren Lieferanten – der digitale Beschaffungsprozess entlastet Sie von langweiligen Verwaltungs- und Routineaufgaben.
Minimieren Sie Fehler – vermeiden Sie Kosten durch verspätete oder falsche Bestellungen oder mangelnde Abstimmung der Anforderungen. Der digitale Beschaffungsprozess von Bahe Smartwork sichert Ihnen deutliche Steigerungen der betrieblichen Rendite und erhöht die Motivation Ihrer Mitarbeiter!
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine Vorführung unserer Lösungen? Rufen Sie uns an: 089 / 9924 94 – 0 oder nutzen Sie unser Anfrageformular! Wir freuen uns auf Ihre Wünsche!
Bahe Smart Work – Ihr kompetenter Partner
Bahe SmartWork ist DocuWare Platinum Partner. Dies ist der höchstmögliche Partnerstatus. Dieser Status zeugt von einem hohen Maß an Kompetenz und langjährig höchster Kundenzufriedenheit in Bezug auf Dienstleistungen und Supportleistungen. Bahe SmartWork ist Ihr kompetenter Partner für die Digitalisierung Ihres Einkaufsworkflows!
Auszug aus unserer Kundenliste
Bei Fragen, besuchen Sie gerne auch unsere FAQ Seite, wo wir bereits auf einige Fragen kurz eingehen.